Menjumlahkan nilai pada lembar data dengan baris Total

Kadang-kadang, kita merasa dimudahkan jika dapat melihat total untuk beragam kolom di satu lembar data. Misalnya, dalam tabel yang memiliki informasi pembelian, kita dapat memperlihatkan jumlah harga atau satuan yang dibeli atau total perhitungan item dengan menambahkan baris Total ke lembar data.

 Catatan    Untuk memperlihatkan nilai penjumlahan untuk sebuah kolom, tipe data kolom harus diatur menjadi Angka, Desimal atau Mata Uang.

Menambahkan baris Total

1. Klik ganda tabel, kueri, atau formulir terpisah dari Panel Navigasi untuk membukanya dalam Tampilan Lembar Data.
2. Pada tab Beranda, klik Total.

Baris Total ditambahkan pada akhir lembar data Anda dan total secara otomatis diperbarui saat data baru ditambahkan.

Memperlihatkan jumlah nilai dalam suatu kolom

Setelah kita menambahkan baris total, kita dapat memilih tipe nilai total yang akan ditampilkan untuk setiap kolom bergantung pada pengaturan tipe data kolom tersebut. Misalnya, agregat seperti jumlah dapat ditampilkan bila tipe data diatur ke Angka, Desimal, atau Mata Uang, dan perhitungan total memungkinkan bila tipe data adalah nilai teks.
Mari kita buat lembar data yang memperlihatkan nilai jumlah total untuk kolom Harga Beli dan Satuan yang Dibeli dan perhitungan total untuk kolom Item dalam gambar berikut:

1. Sebagai ganti kata Total di kolom pertama, kita dapat memperlihatkan jumlah. Klik baris total untuk kolom Item, klik panah dan pilih Count untuk melihat total jumlah atau perhitungan item.
2. Berikutnya, klik panah dalam kolom Harga Beli dan pilih Jumlah untuk melihat total harga beli semua item.
3. Ulangi langkah sebelumnya untuk kolom Satuan yang Dibeli guna melihat total satuan yang dibeli.

 Catatan    Walaupun baris Total tidak bisa dihapus atau dipotong, baris tersebut bisa disembunyikan dengan mengklik Total pada tab Beranda.
Atas Halaman

Beberapa hal yang mudah diingat tentang baris Total

• Baris Total memperlihatkan agregat yang tersedia untuk pengaturan tipe data kolom tertentu.
• Anda tidak dapat menambahkan baris Total ke laporan tetapi Anda dapat menggunakan fungsi agregat.
• Baris total tidak disertakan bila Anda memfilter atau mengurutkan data dalam sebuah kolom.